RIUNIONE DELL’ ESECUTIVO “COMITATO GENITORI PEANO-ROSA di NERETO
(TE)” VERBALE DEL 3.7.2014
In data 03/7/2014
alle ore 21,00 in Via Gramsci a Nereto
sede provvisoria, si è tenuta la seconda riunione del Comitato Esecutivo
“Comitato Genitori Peano-Rosa di Nereto” avente il seguente ordine del giorno:
- Raccolta fondi tra i membri dell’esecutivo per il sostentamento delle spese “fiscali”
- Pubblicazione della nascita del Comitato agli Enti e alla Direzione Didattica
- Proposte per la stesura del programma annuale del Comitato
- Stato di avanzamento delle attività svolte
- Varie ed eventuali
Sono presenti i signori:
Presidente : Sig. Alfano Di Berardino
Vicepresidente: Sig.ra Cinzia Panichi
D’Aristotile Raffaella
Ragnoli Tiziana
Risultano assenti: Cicconi Rosa, Fava Romina, Fonti Asia
Stella, De Angelis Giorgio, Rossi Simonetta, Natale Michela, Isella Iaconi
Sono stati invitati in qualità di delegati, la Sig.ra
Patrizia Panichi, Vice Presidente del Consiglio di Istituto delegata dal
Tesoriere Asia Fonti Stella e Mirianna Antonini membro del Consiglio di
Istituto delegata dalla Segretaria Fava Romina.
- Raccolta fondi tra i membri dell’esecutivo per il sostentamento delle spese “fiscali”
Si provvede al versamento di € 20,00 procapite dei presenti
raggiungendo la somma di € 240,00 per sostenere le spese di registrazione
dell’atto costitutivo completo di marche da bollo. Ad ognuno viene rilasciata
apposita ricevuta mentre si decide all’unanimità che questo versamento sarà
detratto dagli incassi del primo evento che si organizzerà e restituito agli
interessati.
- Pubblicazione della nascita del Comitato agli Enti e alla Direzione Didattica
In data 26/6/2014 è stato chiesto e ottenuto il Codice
Fiscale del Comitato che corrisponde al numero “ 91047020671”. Una copia
dell’Atto Costitutivo e dello Statuto sarà protocollato da Cinzia Panichi
presso il Comune di Nereto ,un’altra copia dell’atto costitutivo sarà
protocollata da Mirianna Antonini presso la Segreteria dell’Istituto Peano-Rosa;e
una da Tiziana Ragnoli all’Unione dei Comuni. Le copie con i rispettivi numeri
di protocollo saranno archiviate dal Tesoriere che ne curerà la conservazione.
Sarà cura della Vice Presidente provvedere alla pubblicazione dei suddetti
documenti sul gruppo Facebook del Comitato. Si ritiene opportuno chiedere al
Comune di indire un tavolo tecnico riguardo la manutenzione delle due sedi
dell’Istituto. Si prepara quindi un’apposita richiesta da protocollare
unitamente all’Atto Costitutivo.
- Proposte per la stesura del programma annuale del Comitato
la prima attività proposta e condivisa è “IL
MERCATINO DEL LIBRO USATO”. Viene preso spunto dalla pubblicazione del
Vademecum di un Comitato dell’Emilia
Romagna che svolge questa attività e viene valutata l’applicabilità dello
stesso alla nostra realtà locale. Lo si ritiene idoneo e si stabilisce che:
Cinzia Panichi e D’Aristotile Raffaella cercheranno una sede dove svolgere il
Mercatino; viene comunque indicata la data del primo evento 14 luglio 2014 di
pomeriggio. Patrizia Panichi preparerà un volantino informativo per la
divulgazione dell’evento. Si stabilisce inoltre che ogni membro del Comitato si
impegnerà a far pervenire via email a tutti gli altri le proprie idee entro la
prossima settimana in modo che possa essere fissata la data della successiva riunione
con l’obiettivo della pubblicazione del programma annuale.
- Stato di avanzamento delle attività svolte
la Sig.ra Patrizia Panichi amministratore
della pagina Facebook del gruppo ha nominato la Sig.ra Romina Fava
amministratore e insieme alla Sig.ra Cinzia Panichi hanno provveduto a far
aumentare il numero dei membri da 17 a 46. Il resto del gruppo si complimenta
per il brillante inizio.
Si comunica inoltre che il Sig. Gabriele
Ciafrè, incaricato a titolo gratuito dalla Sig.ra Patrizia Panichi, ha quasi
ultimato il blog del Comitato che quindi potrà essere visionato e
ufficializzato alla prossima riunione. Sempre a sua cura è stato creato
l’indirizzo email del Comitato su gmail che corrisponde a genitoripeanorosa@gmail.com. Le password e la gestione competono alla
Segretaria e alla Vice Presidente. Quindi sarà inviata la mail di benvenuto a
tutti i genitori con i numeri di telefono dei componenti il Comitato.
E’ stato
completato, a cura di Laura Silvestri della 1^ D, figlia della sig.ra Patrizia
Panichi, in maniera non proprio “volontaria” a causa delle appena terminate
attività scolastiche, l’elaborazione del database dei genitori su excel. Quest’ultimo
potrà ora essere usato per l’invio automatico degli sms, email e altre
comunicazioni.
La riunione è sciolta alle ore 23.00 con approvazione del
presente verbale consumazione di un fantastico spuntino di fine serata e
pubblicazione dello stesso sulla pagina FB del gruppo a cura degli
amministratori.
La
Segretaria
Il Presidente
Mirianna
Antonini Alfano Di Berardino
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